Как рассчитать отпускные в 2019 году — порядок действий при расчете отпускных

Каждому официально работающему человеку по ТК РФ положен законный отпуск. Это мероприятие, как правило, сопровождается выплатой так называемых отпускных — денежных средств за период отдыха. Расчет отпускных — это полезная манипуляция. Он помогает точно узнать сумму, которую вам должны выплатить на работе. Но как рассчитать отпускные знает не каждый.

Есть много различных нюансов, которые нужно знать при подсчете отпускных. Можно, конечно, использовать онлайн-калькулятор, но ведь он не всегда может брать в учет нестандартные ситуации. Например, отпускные при увольнении, а также при повышении зарплаты могут рассчитываться совсем по-иному. Поэтому очень удобно знать, как это делать и всегда иметь под рукой нужную формулу для быстрого  получения результата.

Что такое отпуск – все, что нужно знать об «отдыхе от работы»?

Отпуск — это время, в которое не нужно работать. Оно состоит из определенного количества календарных дней, реже — рабочих. Находясь в отпуске, работник сохраняет за собой свою должность и место работы. И, естественно, его заработная плата тоже не изменяется из-за отпуска. Отпуск — это положенный трудовым кодексом отдых работника. Чаще всего его отгуливают раз в год, реже — два раза в год.

Существует несколько типов отпуска. К ним можно отнести:

1. Ежегодный. Этот отпуск дается работнику раз в год и оплачивается полностью. Период отдыха длится от 28 календарных дней. Работник сохраняет за собой должность, зарплату и все прочие привилегии на работе.

2. Отпуск удлиненного типа. Он предназначен только для некоторых категорий работающих граждан.

К тем, кто может рассчитывать на удлиненный отпуск относятся:

  • Несовершеннолетние работники. Им полагается отдыхать раз в год не менее 31 дня.
  • Работники на госслужбе, то есть муниципальные служащие. Они отдыхают не менее 30 дней.
  • Такой отпуск положен и медработнику, медсестрам.
  • Работающие инвалиды. Также отдыхают не менее 30 дней.
  • Сотрудники учреждений культурной, просветительской сферы, а также исследовательских и научных организаций. Здесь отпуск обычно составляет 36 либо 48 дней.
  • Работники в образовательной сфере, бюджетных учреждениях, воспитатели в детском саду, учителя начальных классов, преподаватели ВУЗа, техникума и другие сотрудники в этой области. Такие граждане могут рассчитывать на отпуск длиной в 56 или 42 календарных дня.
  • Судьи. Не менее 30 рабочих дней.
  • Прокуроры и работники прокуратуры. Не менее 30 календарных дней.

3. Дополнительный. Этот вид отпуска предоставляется следующим категориям граждан:

  • Сотрудникам вредных или опасных производств.
  • Сотрудникам некоторых сфер хозяйства и имеющим в них долгий стаж работы.
  • Работникам на Крайнем Севере от 16 до 24 дней дополнительно, обычно их отпускают на 20 календарных дней.
  • Сотрудникам, у которых рабочий день не нормирован добавляют более 3 календарных дней к отпуску.
  • Прочие категории работников, попадающих под региональные особенности, оговоренные законодательством.

Если человеку полагается отпуск сразу нескольких типов, то общее количество дней отдыха исходит из суммы основного и дополнительного сроков.

Существует еще такое понятие, как отпуска целевого назначения, такой отдых дается тоже нескольким особым категориям работников. Сюда можно отнести:

  1. Отдых во время беременности перед родами, то есть перед декретом. Минимум работодатель должен дать женщине 70 дней отдыха перед родами. Если женщина ждет сразу нескольких детей (близнецы, двойняшки, тройняшки и т.д.), то ей дается не менее 84 дней. Это все до самих родов. После родов ей также полагается 70 дней отдыха. При рождении двух и более детей сразу — 110 календарных дней после родов на отпуск. Если родился один ребенок, но роды были с осложнениями, то, при предоставлении справки из больницы, послеродовой отпуск увеличивается до 86 дней, то есть, в общем, женщина получит оплату в виде отпускных за 140 дней больничного по беременности и родам минимум.
  2. Отпуск, назначающийся родителю, который будет ухаживать за ребенком до достижения малышом возраста 1,5 лет. Такой отпуск оплачивается частично.
  3. Отпуск для родителя по уходу за ребенком до 3 лет с 1,5. Этот период отдыха от работы не оплачивается. Но за работником сохраняется его должность на работе и оплата труда.
  4. Отпуск, из-за которого не сохраняется заработная плата, дается работникам в связи с уважительными и доказанными причинами, а также по обстоятельствам семейного характера.

Так же возможно предоставление отпуска тем сотрудникам, которые одновременно и работают и учатся.

Если вы недавно работаете в какой-либо организации, то первый отпуск вы сможете попросить не ранее, чем через 6 месяцев работы с момента трудоустройства в компанию. По ТК РФ первый рабочий год в организации начинает считаться со дня вступления в должность. Последующие года считаются со дня, следующего за датой окончания предыдущего года на работе.

Отпуск предоставляется работникам по специальному графику, удостоверенному работодателем. Чаще всего отпуск дают раз в год, но в некоторых компаниях сотрудники имеют право на половину отпуска раз в 6 месяцев. Кроме этого, по ТК РФ после 6 месяцев работы в одной компании на отпуск имеют право:

  • женщины, если они хотят его взять до декретного отпуска или после него;
  • работники, не достигшие возраста 18 лет;
  • сотрудники, которые взяли грудного ребенка возрастом до 3 месяцев на усыновление.

За второй год и следующие рабочие годы отпуск будет предоставляться работнику в любое желаемое время года по установленному графику. При составлении графика отпусков работодатель должен спрашивать мнение сотрудников, а также профсоюза организации. График должен быть составлен и утвержден на конец года за 2 недели до наступления нового. С 1 числа нового года люди уже могут идти в отпуск за текущий год.

Законодательство

По закону и ТК РФ работника необходимо известить об утвержденном для него отпускном периоде заранее. Сотрудник должен написать заявление на отпуск не позднее, чем за 2 недели до его начала.

Если имеют место особые обстоятельства или нетрудоспособность работника, то его отпуск может быть перенесен или продлен. законодательство предусматривает также продление или перенос отпускного периода по уважительным причинам, связанным с выполнением человеком государственных обязанностей.

Если работнику не выплатили отпускные за три дня до начала периода отдыха, то он также имеет право перенести свой отпуск по своему желанию на иной срок. Такое же право имеет сотрудник, которого не предупредили минимум за две недели о начале его отпуска.

Работодатель не имеет права вызвать сотрудника на работу из отпуска без его согласия. Досрочное завершение отпуска также может быть произведено только по согласию обоих сторон. Выходить на работу во время отпуска работник имеет полное право отказаться. Вышедшему на работу сотруднику, естественно, должен быть оплачен и засчитан день.

Также по соглашению с работодателем можно разделись весь период отпуска на более мелкие части, которые должны быть распределены в течение рабочего года. Но каждая из частей отпуска не может быть меньше 14 дней.

По трудовому кодексу разрешается предоставлять отпуск с увольнением, например, по сокращению, сотрудника после его отгула. Последним рабочим днем будет считаться, соответственно, последний день отпуска. В трудовую книжку это число будет внесено в качестве даты увольнения.

Если человек напишет заявление на отпускной период без сохранения за ним оплаты труда по каким-либо важным обстоятельствам, то приказом от начальства он может быть отпущен. ТК РФ это не запрещает, но обязательно нужно согласие начальства.

Есть и случаи, когда работодатель просто обязан по закону дать отпуск по обстоятельствам без сохранения оплаты. Такой привилегией могут воспользоваться:

  1. Участники и ветераны ВОВ. Они имеют право на 35 дней в рабочем году на отпуск за свой счет.
  2. Пенсионеры по старости, которые до сих пор работают. Могут отдыхать за свой счет дополнительно 14 дней.
  3. Родители, супруги военных, которые погибли из-за тяжелых ранений на службе, контузий и прочих увечий, а также по случаю тяжелого заболевания, которое как-то связано с прохождением службы. Таким людям полагается 14 дней в году за свой счет.
  4. Инвалиды, которые трудоустроены. Им полагается до 60 дней отпуска по обстоятельствам за свой счет.
  5. Работники, у которых родился ребенок или наступает день свадьбы, а также те сотрудники, у которых умер родственник. По этим причинам работодатель не может отказать в предоставлении 5 дней отпуска без оплаты.
  6. Студенты, сдающие вступительные экзамены в учебные заведения. При поступлении в ВУЗ работник может рассчитывать на отпуск без оплаты длительностью в 15 дней, а при сдаче экзамена на принятие в среднее специальное учебное учреждение — 10 дней.

Как рассчитать отпускные в 2019 году?

Перед тем, как отпустить работника на отдых начальству необходимо подготовить график отпусков и согласовать сроки с сотрудниками. Кроме этого, должно быть написано заявление работника и подготовлен приказ от руководителя, а также выплачены отпускные. Если вы задумались о том, как рассчитать отпускные самостоятельно, то от вас не потребуется больших усилий, чтобы это сделать.

Основой для расчета выплаты является средний размер заработка за 1 день на работе высчитанный за 12 последних месяцев службы на текущем месте занятости. Средняя оплата одного дня на работе рассчитывается с учетом особого коэффициента. Это особая переменная, которая отражает индексацию зарплаты или оклада, то есть их повышение. Его значение особенно важно, если увеличился оклад у работника в текущем году.

Важно помнить, что сумма отпускных также как и заработная плата облагается подоходным налогом и взносами по страховке. Поэтому и при их получении человеку придется уплатить все фискальные сборы.

Налоговые средства перечисляются работодателем в последний день каждого месяца, а отпускные должны быть выданы работнику не позднее чем за три дня до его ухода на отдых. так установлено законодательными нормами.

Принцип расчета при полном и неполном отработанном времени

Определенному количеству отработанных месяцев на предприятии, согласно ТК РФ, соответствует и определенное количество отпускных дней. Зная точное количество отработанного времени в днях и месяцах, вы сможете без труда вычислить количество дней отпуска и соответственно подсчитать свои отпускные. Новому сотруднику также важно знать сколько отпуска он уже заработал.

Есть простой способ. Узнать, как рассчитать отпускные при неполном году работы, вам поможет следующая таблица:

Формула

Общая формула для пошагового подсчета размера отпускных начислений весьма проста. Формула для получения отпускных за 12 месяцев работы будет следующая:

ОТПУСКНЫЕ = ЗП / (12*29,3) * ЧДО.

Алгоритм прост. Здесь:

ЗП — это оплата труда, которую работник получал в период перед отпуском;

12 — это число месяцев, отработанных сотрудником до ухода в отпуск, их число может меняться в зависимости от отработанного срока и влиять на сумму полученных отпускных;

29,3 — это среднее количество календарных дней в одном рабочем месяце;

ЧДО — это количество тех дней, которые сотрудник проведет в отпуске.

Простыми словами можно сказать, что для определения размера отпускных необходимо произвести умножение среднего заработка за день на количество дней предстоящего отдыха. Но в том случае, если работник отработал неполный год с момента трудоустройства или прошлого отдыха, то и в формулу требуется поставить соответствующую цифру. Также следует поступить и при почасовой оплате труда и при сдельной оплате труда.

Также, если в течение года были дни, когда работник отдыхал за свой счет или не работал по другим причинам (забастовки, простои работы по вине сотрудника, декрет или отпуск для ухода за рожденным ребенком, всеобщие праздники), то это количество дней помноженное на средний дневной заработок требуется вычесть из суммы отпускных.

Без среднего заработка не получится посчитать и отпускные.

Пример

В жизни человека могут случиться различные обстоятельства, которые усложнят подсчет отпускных. Может случиться больничный, отгул, связанный с семейным обстоятельствами или с праздничными днями и прочие нюансы. Все это нередко бывает, и понять, как рассчитать отпускные бывает сложно, поэтому лучше рассмотреть расчет суммы выплаты на примере, если был больничный лист.

Допустим, вы работаете в какой-то компании и планируете в ближайшее время отправиться в отпуск. За год работы вы один раз болели в июле и из-за этого пропустили 10 дней работы. В июле насчитывается 31 календарный день. То есть за июль вы отработали всего 20 дней. Это с учетом того, что вы работаете по пятидневному стандартному режиму.

Для подсчета верной суммы полагающихся вам денег при наличии больничного листа перед отдыхом необходимо подсчитать точное количество рабочих дней за июль по среднему значению. Подставляем значения в формулу, делим 29,3 на 31 день и умножаем на 20 дней. В итоге получаем 18,9 дней за июль. Это значение необходимо будет использовать в общей формуле при подсчете выплаты.

ОТПУСКНЫЕ = ЗП / (11*29,3 + 18,9)* ЧДО.

Аналогично происходит расчет и при длительном больничном. Точно так же стоит поступить, если были пропуски работы по иным причинам и без оплаты труда. А еще очень удобно высчитать стоимость одного отпускного дня, если вы планируете несколько раз ходить в отпуск за год.

Кроме того, не стоит забывать об индексации зарплаты и ее коэффициенте. Давайте рассмотрим пример с учетом КИ.

Допустим, ваш оклад в течение 10 месяцев на работе составлял 20000 рублей, а потом вам его подняли и стали платить 25000 рублей в месяц. Весь год вы отработали строго по графику без больничных и отгулов за свой счет. Чтобы получить коэффициент индексации необходимо разделить новый оклад на старый, разделив 25000 на 20000 мы получим КИ равный 1,25.

Далее, необходимо подставить этот коэффициент повышения зарплаты в формулу с учетом того, что вы собираетесь в отпуск на 28 дней:

(((10*20000*1,25 + 2*25000) / 12) / 29,3)*28 = (((250000 + 50000) / 12) / 29,3)*28 = 25000 / 29,3 * 28 = 23890 рублей примерно будут составлять ваши отпускные.

При сменном графике работы считаются рабочие, а не календарные дни. Сложнее посчитать итог по переходящему отпуску, но и тут нужно только подставить верные цифры.

Показатели, которые влияют на сумму

На различных предприятиях и в компаниях бывают случаи дополнительных доплат по разным поводам. Такие выплаты нужно учитывать при подсчете отпускных средств и четко понимать, какие из них требуется считать, а какие нет.

При расчете учитывают различные надбавки, положенные классу работника, надбавка за фактически отработанное время в организации, официальную премию, которую обычно добавляют к заработной плате. В каждом отдельном случае имеются свои нюансы. Давайте рассмотрим несколько примеров.

Если за один месяц сотрудник был два и более раз премирован, то в учет отпускных пойдет только одна премия, полученная в одном месяце. Если премии, полученные в одном месяце имеют различные размеры, то работодатель сам решает, какую из них учитывать при выплате отпускных. Также некоторые предприятия и вовсе не учитывают премию при выдаче отпускных выплат сотрудникам. Так уж у них заведено. Все эти нюансы вы можете уточнить у работодателя при устройстве на работу.

Если все же единоразовую премию нужно учесть, то ее делят на количество месяцев, в которых она есть, а полученный результат плюсуют к окладу за месяц. Важно помнить, что считать нужно только те премии, которые были в текущем, например, 2019 году. Все считается с учетом годовой премии.

На некоторых предприятиях имеет влияние на сумму и отпускной стаж.

Существуют также те категории выплат, которые точно не стоит учитывать при расчете итоговой суммы. Сюда можно отнести:

  1. единоразовые начисления сотруднику по какому-либо поводу (командировки, поездки, поручения, изобретения, рациональные предложения);
  2. выплаты по случаю праздников, юбилеев, государственных дат, корпоративных мероприятий;
  3. различные поощрения, касающиеся общественной деятельности;
  4. социального характера выплаты;
  5. компенсации за проезд, лечение, питание, санатории, специальную одежду или экипировку;
  6. призы в конкурсах, состязаниях.

При прогулах и прочих недразумениях могут быть лишения премии и вычеты рабочих дней, которые тоже необходимо учитывать при расчете суммы.

В какие сроки выплачиваются деньги?

Отпускные выплачиваются сотруднику до начала его отдыха. По ТК РФ, статье 136 в 9 части, следует, что работник должен получить свои деньги не позднее, чем за трое суток до ухода в отпуск. Работодателю или кадровику разрешается перечислить деньги раньше авансом, позднее уже нельзя. Это будет нарушением прав сотрудника и законодательства.

В том случае, если деньги выплачиваются безналичным способом, то начальству дается еще один день в связи с возможными задержками при переводе. При выплате наличными со сроком опаздывать нельзя, а сама дата будет указана в ордере при оплате.

Как рассчитываются отпускные для временных сотрудников?

Оплата труда временных сотрудников мало отличается от постоянных при официальном трудоустройстве на предприятие на какой-либо период. Но все равно существует, как всегда, пара нюансов, о которых не стоит забывать. Тут все зависит от количества отработанных дней. Например, внешнему совместителю на 0,5 ставки сложно посчитать отпускные, но возможно при грамотном подходу.

В первую очередь важно знать, что временному сотруднику положена компенсация. За каждый месяц работы на предприятии ему добавляется 2 рабочих дня. Соответственно при подсчете заработной платы и отпускных считаются все рабочие дни, а не календарные. Средний заработок за день у временного работника высчитывается путем деления оплаты за месяц на количество дней работы. Рабочие дни считаются по шестидневной неделе. После это число подставляют в общую формулу. Такова норма по ТК РФ.

Так как для временного работника не получится рассчитать заработок по обычному отработанному периоду, то есть за 12 месяцев, расчет производится одним из двух способов:

  1. При увольнении работника, при сокращении штатов, например, который даже одного месяца не проработал в компании, подсчет производится исходя из данных по заработку за отработанные дни.
  2. При увольнении работка, которые отработал хотя бы 2 и более месяцев, рассчитать среднюю заработную плату уже будет более удобно. Средний заработок считается по окладу работника за отработанный период относительно количеству рабочих дней по шестидневной неделе.

Если нет дохода за 12 месяцев вообще, то берется в расчет предыдущий период работы в данной организации. При черной зарплате отпускные зависят от работодателя и вопрос придется решать с ним. Если же человек числится для резерва, но уже есть официально в штате компании и получал когда-то заработную плату, то отпускные ему все равно положены.

Расчет отпускных при увольнении

Сначала нужно определить точное количество дней отпуска, которые не были отгуляны увольняющимся работником. Потом исходя из среднедневного заработка рассчитывается сумма отпускных по вышеуказанной формуле. Таким образом несложно рассчитать сумму за 10 дней отпуска, например.

Уволенному и вновь принятому сотруднику подсчет будет производится с учетом ранее отработанного срока до увольнения.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Здесь нужно узнать неиспользованные дни отпуска умножив количество дней отпуска за один месяц на количество отработанных месяцев. Дни отдыха за один месяц считаются путем деления общего отпуска на 12 месяцев. После этого из полученного числа дней вычитаются уже отгулянные.

Месяц, отработанный менее, чем наполовину, не учитывается, а, отработанный более, чем наполовину, считается за целый. То есть за неполный рабочий месяц сотрудник получить выплату только, если отработал 16 и более дней в нем.

Расчеты компенсации за отпуск при увольнении работника должны быть произведены работодателем заблаговременно и по статье 140 ТК РФ сделано это должно быть не позднее последнего дня работы увольняющегося. Если работодатель не выполнит это обязательство, то на него будет наложен штраф от 1000 до 50000 рублей в зависимости от его юридического статуса.

Если компенсация будет выплачена, но сделано это будет с задержкой, то в этом случае работнику еще полагается и компенсация, связанная с задержкой выплат трудового характера.


Мы ответили на вопрос, как рассчитать отпускные и рассмотрели многие нюансы, связанные с ним. Не бойтесь обращаться к работодателю, если ваша сумма расчета не совпала с выплаченными вам средствами. Вместе вы сможете сверить цифры и исправить ошибку при ее наличии.

ТК РФ хорошо защищает права трудящихся людей и к закону всегда можно обратиться в непонятной ситуации, чтобы решить проблему с работодателем. Посчитать отпускные самостоятельно нетрудно, а при желании и отсутствии нюансов можно смело обращаться к калькуляторам в интернете.

Даже при минимальной зарплате и долгом больничном вам положены отпускные. Не забывайте об этом и требуйте с работодателя все, что вам причитается.

Читайте также:

Copy Protected by Chetan's WP-Copyprotect.