Кому необходимы онлайн-касса в 2019 году: ассортимент, цены и помощь в выборе?

В современном мире без онлайн-касс не может существовать ни один магазин. Онлайн-касса решает сразу множество проблем, связанных с ведением бизнеса. 1 июля 2018г. На территории Российской Федерации вступил в силу закон, регламентирующий использование онлайн кассы для большого количества видов деятельности. Такое решение стало лишь начальным этапом перед глобальным переходом на современный вид техники в бизнесе.

Новое оборудование стало быстро применяться во многих сферах бизнеса, ведь оно помогает правильно регулировать доходы собственной предпринимательской деятельности. Сегодня мы поговорим о том, для чего нужны онлайн-кассы и где они применяются.

Что такое онлайн-касса и зачем она нужна?

Особенность такого технического решения в том, что налоговая служба в любой момент может посмотреть статистику по виду бизнеса, использующему такое оборудование. Такой вид оборудования представляет собой электронное устройство, которое позволяет выдавать покупатели чеки, а также в режиме реального времени передавать данные в налоговую инспекцию.

Кто должен применять?

Применять такие технические устройства должен практически каждый бизнес в России. Федеральный закон №54 полностью регулируют деятельность фирм, а также говорит о том, что необходимо вести отчетность в режиме онлайн.

Использование онлайн-касс применяется в следующих случаях:

  • При продаже акций и ценных бумаг, если пользователь получил доход. В случае убыточности использование необязательно;
  • При ведении бизнеса на рынке, торговых площадках, а также в собственном помещении;
  • При торговле продуктами, а также непродовольственными товарами, которые не требуют специальных условий хранения;
  • При ведении ремонтной мастерской и др.

Закон об онлайн-кассах распространяется и на интернет-магазины, но далеко не все предприниматели соглашаются использовать данный инструмент в своей деятельности.

Для ИП на УСН

Все индивидуальные предприниматели на упрощенной системе налогооблажения, которые используют безналичный расчёт, должны приобрести онлайн-кассы. Под эту категорию людей попадает большинство предпринимателей, из-за чего уровень доходов государства от этой деятельности стремительно растёт.

Если индивидуальный предприниматель не ведёт безналичный расчёт, то необходимость покупки отсутствует.

Для ИП на ЕНВД

Налогоплательщики ЕНВД до середины 2018г. могли не приобретать данное оборудование, но только в том случае если фиксальный чек выдавался клиенту по первому требованию. С июля 2018 года покупка технического устройства стало обязательным условием, без которого существование по данной системе налогообложения невозможно.

Для ИП на патенте

ККТ применяется также для людей, ведущих свою деятельность на патенте. Закон регулирует данную деятельность также, как и предпринимателей на ЕНВД, в связи с чем покупка кассового аппарата стала обязательным условием для дальнейшего существования бизнеса. Часть предпринимателей на патенте могут освобождены от КТТ, но об этом чуть ниже.

Какие ИП могут работать без онлайн-кассы с 1 июля 2019 года?

С 1 июля 2019г. в закон наступает новые поправки. Теперь работать без терминала оплаты могут следующие категории лиц:

  • Предприниматели, которые продают товары и работают по налогообложению ЕНВД, а также не имеют трудовых отношений с наемными сотрудниками;
  • Оказывают различные виды деятельности, но при налогообложении ЕНВД;
  • Бизнесмены, работающие на патенте, но не заключали трудовых договоров с сотрудниками;
  • Предприниматели, которые имеют вендинговые аппараты, также не нуждаются приобретение онлайн-касс;
  • Продажа журналов также не подлежит приобретению терминала оплаты. Другие категории льготного бизнеса теперь тоже не нуждаются в покупке такой техники;
  • Если ведение бизнеса производится в сложной местности, куда крайне сложно попасть. Перечень таких мест можно найти на официальном сайте, а также в ФЗ №54;
  • Если аптечные деятельности ведутся на территории сельской местности, то в таком случае необходимость покупки ККТ отсутствуют.

Полный список по режимам налогообложения представлен на картинке ниже:

Важно знать! Внимательно уточняйте все подробности, ведь при отсутствии ККТ могут накладываться серьезные штрафные санкции. Если вы не знаете, соответствует ваш бизнес переходу или нет, то лучше заранее уточните данную информацию в отделениях налоговой службы, а также по общему номеру.

Виды онлайн-касс

Разобравшись с необходимостью приобретения контрольной технике, перейдем к рассмотрению различных видов данных приборов. На сегодняшний день существует рейтинг различных ККТ, основными из них являются:

  • Смарт-терминал;
  • Автономная;
  • Облачная.

Каждый вариант имеет свои достоинства и недостатки, и подходит лишь в определенных случаях. Поговорим о каждом виде наиболее подробно.

Смарт-терминал

Какой вариант оборудования отлично подходит для малого бизнеса, а также предпринимательства среднего формата. Смарт-терминал имеет улучшенную систему взаимодействия с пользователем, благодаря чему работать с ним просто и комфортно. В такой системе присутствует планшет с эквайрингом в одном устройстве.  Оборудование обладает также сканером штрих-кода для того, чтобы можно было проверить чек. Использование устройства с терминалом для банковских карт позволяет сократить время на взаимодействие с несколькими устройствами. Популярные модели терминалы такого типа могут работать автономно на протяжение двух дней. Например, ККТ LiteBox имеет следующие достоинства:

  • Функция «избранные товары» позволяет добавить в каталог предметы, пользующиеся наибольшим спросом для того, чтобы не нужно было их постоянно искать;
  • Любой товар можно найти, благодаря удобной системе поиска по названию или артикулу;
  • Есть отдельное окно, в котором можно просматривать акции и скидки на определенные категории товаров;
  • Возможность любого вида оплаты, благодаря чему данные моментально поступают в налоговую службу;
  • Возможность выставления ручной скидки;
  • Продажа товара с любой ценой, вне зависимости от установленного первоначального плана;
  • Свободная работа с Интернет-товарами;
  • Детальный отчёт по продажам, а также возможность А/B тестирования.

Это лишь частичный перечень возможностей, который зависит от конкретной модели ККТ.

Есть возможность выгружать отчеты прямо в Excel файл, для наибольшего удобства просмотра статистики.

Единственный недостаток такого устройства заключается в его цене – начальный ценник находится на отметке в 18 тыс. рублей и может увеличиваться, в зависимости от количества доступных функций.

Если бизнес реализовывает алкогольную продукцию, то устройство должно обязательно поддерживать установку UTM-модуля, необходимо для сканирования такого товара. В противном случае придется приобретать дополнительно оборудование, совместимое с платформой ЕГАИС.

Сбербанк предлагает наиболее лояльные условия по регистрации данный гаджетов.

Автономная

Автономный вариант подходит только для обслуживание небольшого количества людей в день, причем объем товаров не должен превышать 50 позиций. Этот вариант прекрасно подходит для выездных мероприятий, а также для курьеров доставки. Благодаря автономной кассе закон соблюдается в полном объеме, благодаря чему вся деятельность полностью официальна, а государственные службы видят ситуацию по каждому бизнесу в режиме реального времени.

Но, у такой системы есть существенные недостатки, такие как:

  • Единственная функция автономной кассы – выпуск чека при оплате. Нет сбора статистики, а также аналитики продаж. Система проста, поэтому исключает все функции, кроме печати;
  • Без подключения к ПК невозможно вбить товарные позиции;
  • Автономное решение работает довольно медленно, поэтому не подходит для крупных магазинов;
  • Отсутствие эквайринга;
  • Нет акций и скидок, поэтому все придется продумывать самостоятельно заранее;
  • Работа с ЕГАИС так же невозможна, по причине отсутствия интеграции. Придется приобретать оборудование дополнительно, а также синхронизировать его с автономным оборудованием;
  • Нельзя найти товар, используя поиск, а также отсутствует поиск по артикулу.

Такие кассы постепенно отходят на второй план из-за появления новых, более функциональных моделей практически за ту же стоимость.

Облачная

Такой вариант появился относительно недавно, когда некоторые интернет-предприниматели захотели официализировать собственный бизнес. Принцип работы схож с реальными кассами, однако в таком случае ее покупка вовсе необязательна. Взаимодействие построено следующим образом:

  • Клиент заходит на сайт магазина и приобретает понравившуюся продукцию;
  • После произведения оплаты все данные поступают на сервер виртуальной кассы;
  • Сервер подает данные на ККТ, откуда они отправляются в налоговую службу;
  • Чек о покупке получает в электронном формате, и может распечатать в любом удобном месте.

Благодаря такому решению стало удобно оплачивать не только товары, но и коммунальные услуги. Все квитанции теперь распечатываются дома, поэтому отсутствует необходимость стоять в долгих очередях.

Получается, что техника берется в аренду удаленно на довольно выгодных условиях. Есть вариант приобретения в рассрочку, но условия подходят далеко не всем. Аренда обойдется в 1500 рублей в месяц, но фиксальный накопитель не входит в эту стоимость, то есть его придется оплачивать отдельно.

Такой вид аппаратов имеет следующие преимущества:

  • Отсутствие необходимости покупать оборудование. Можно использовать его в аренду на постоянной основе;
  • Не занимают места и не требуют обслуживания;
  • Вся процедура обходится без работников. Процесс полностью автоматизирован, благодаря чему отсутствует необходимость нанимать сотрудников;
  • Арендодатель дает подробную информацию, а также техническую поддержку, связанную с законодательством, а также актуальными изменениями на текущую дату;
  • Бесперебойная работы 24/7. В случае нарушения условий пользования, арендодатель обязуется возместить все убытки;
  • Открытие смены и закрытие производятся без вашего участия. Единожды выстроив систему, можно больше не возвращаться к данному вопросу;
  • Детальная статистика в личном кабинете. Можно узнать информацию за весь промежуток использования сервиса. Предоставляется полная отчетность с возможностью преобразования в excel файл, для максимального комфорта клиента.

Но, есть и недостатки, которые смущают некоторых предпринимателей. К ним стоит отнести:

  • Главным недостатком является невозможность сделать бумажный чек. То есть в любом случае он поступит на электронную почту, где его можно будет распечатать, но сделать это сразу, непосредственно из аппарата, не получится;
  • В некоторых случаях аренда может превысить стоимость данного оборудования. Внимательно читайте условия договора, чтобы не тратить деньги на ненужные переплаты.

В интернете существует несколько компаний, предлагающих аренду. С одной стороны, это очень удобно, так как вы снимаете с себя ответственность за бесперебойную работу устройства, а также в любой момент можете получить подробную консультацию, связанную с законодательством в области ФЗ №54.

Как работает онлайн-касса?

Для того, чтобы начать работать с данным типом устройств, необходимо пройти порядок действий, такой как:

  • Подключить устройство и произвести первичную настройку;
  • Зарегистрировать в соответствующих органах;
  • Начать полноценное использование.

Каждая процедура имеет свои нюансы, поэтому поговорим о них более подробно.

Подключение и использование

Для того, чтобы начать пользоваться оборудованием, необходимо наличие Интернет-соединение. Здесь есть несколько вариантов:

  • Использовать ethernet-кабель для постоянного соединения. Такой вариант подходит магазинам или другим бизнесам, где не требуется перенос оборудования;
  • Использовать wi-fi соединение. Отлично подходит кафе и ресторанам. Но, если у интернет-провайдера случаются сбои, то могут возникнуть временные трудности с оплатой;
  • Использование терминала с сим-картой. Конечно, такое соединение далеко не всегда стабильно, зато нет проблем с переносом и сбоями. Такой вариант актуален в помещениях, где нет защиты от прослушивания.

Выбор зависит от конкретного случая. Наиболее качественным считается ethernet-соединение. Оно стабильное, и с ним не возникает дополнительных проблем.

После подключения следует произвести первичную настройку. Сделать это довольно просто, благодаря соответствующим подсказкам на экране устройства. Вся процедура занимает от 5 до 15 минут, в зависимости от скорости работы устройства.

Регистрация и перерегистрация

Теперь процесс регистрации невероятно удобен. Раньше была необходимость идти в налоговую, где приходилось проводить достаточно много времени для того, чтобы поставить устройство на учет. Теперь все стало намного проще. Вы просто регистрируете аккаунт на сайте налоговой службы и все. Никаких походов в налоговые, просто сидя дома, не спеша заполняете необходимую информацию и начинаете спокойно работать.

В ФНС

Для регистрации кассовых аппаратов требовалось принести чеки о покупке, а также само устройство. Процедура длилась крайне долго, ведь количество желающих росло с каждым днем. Ладно, если бы только один маленький магазин. Страшно представить, что делали владельцы гипермаркетов, где на учете стояли 30-40 таких аппаратов.

Теперь данной процедуры можно легко избежать, отправив все необходимые данные по сети. Конечно, можно по старинке прийти и показать кассу и документы на нее, но зачем тратить свое драгоценное время, если все можно сделать, не выходя из дома?

В ЦТО

Регистрация в ЦТО по-прежнему обязательна. Для оформления достаточно принести отсканированные ИНН и ОГРН, а также квалифицированная электронная подпись и реквизиты. Весь процесс занимает менее 10-ти минут, а после оформления вы получите соответствующий документ, подтверждающий данное действие.

Через интернет

Оформление через интернет является наиболее удобным способом решения всех вопросов, связанных с федеральным законом №54. Необходимо зарегистрироваться на сайте налоговой службы и указать всю необходимую информацию. После проверки, вам поступит уведомление на электронную почту о том, что документы проверены и вы можете приступать к работе.

Срок оформления после покупки раньше составлял не более 5 дней, но сейчас дают целый месяц. С помощью регистрации онлайн отсутствует необходимость оплачивать пошлину, ведь вся процедура внутри сайта автоматизирована и не требует ручного вмешательства.

Какую выбрать и где можно купить?

На сегодня выбор устройств настолько обширен, что глаза разбегаются. По применению мы уже поделили их на три варианта, но все они отличаются и по субкатегориям, за счет разных возможностей. Рекомендуется выбирать, исходя из следующих предпочтений:

  • Количество ежедневных посетителей. Если их численность не превышает 100 человек, то рекомендуется использовать автономное оборудование. Оно наиболее дешевое, и выполняет самую примитивную сумму – печатает чеки и отправляет данные в ФНС;
  • Количество торговых позиций. Если ассортимент большой, то рекомендуется делать выбор на современные модели. Они обойдутся дороже, зато окупятся быстрее, за счет возможности проводить дополнительные акции и скидки для покупателей;
  • Вид налогообложения. Ключевой фактор, от которого зависит необходимость того или иного технического устройства.

Все эти факторы определяют необходимость покупки кассы определенной категории. Ниже рассмотрим самые актуальные на сегодняшний день гаджеты, необходимые предпринимателям.

Эвотор

Современное решение для среднего и крупного бизнеса. Сочетает в себе не только платежный терминал с возможностью просмотра данных, но и бизнес-аналитику, а также возможность интеграции с популярными сервисами (например, 1С). Данное решение полностью отвечает всем требованиям федерального закона, поэтому ее применение наиболее распространено на территории РФ.

Стоимость на март 2019 года составляет 20990 рублей. У компании сотни дистрибьютеров по всей России, поэтому с покупкой не возникнет проблем.

Атол

Компания Атол предлагает крайне широкий ассортимент товара по доступным ценам. Стоимость начинается от 7500 рублей (для самого малого бизнеса) и достигает 26000 рублей. Все зависит от количества посетителей и ваших потребностей. На сайте всегда присутствует техническая поддержка, которая поможет подобрать оптимальный вариант под конкретную предпринимательскую деятельность.

Техническое обслуживание можно производить в отделениях-партнерах. На ресурсе имеется вся актуальная информация на сегодня.

МТС

Кассы МТС хорошо зарекомендовали себя у среднего бизнеса, благодаря невысокой стоимости и широкому функционалу. Приобрести ее можно практически в любом салоне МТС, а также зарегистрировать ее, попросив помощи у продавца-консультанта. Смарт-терминал позволяет вести учет всей операций, а также составлять аналитику по месяцу, кварталу или году. Цена на новое устройство составляет 18990 рублей, но можно продать другому ИП в последующем на 20-40% дешевле, сэкономив тем самым существенные деньги.

Яндекс.Касса

Облачный сервис, не требующий никаких действий с вашей стороны. Облако берет на себя всю ответственность за своевременную отправку данных и бесперебойную работу 24/7. Комиссия зависит от типа карты или электронного кошелька. Если оборот в месяц превышает 1 млн. рублей, то сервис дает дополнительную скидку в размере 1-2%. При обороте в 5 млн. рублей (от полугода), команда предлагает индивидуальные условия.

Как покупатель получит свой чек?

Работа с сервисом Яндекс.Касса удобна тем, что покупателю отправляется обязательные реквизиты чека на электронную почту. То есть, нет никакой необходимости тратится на бумагу, ведь все данные содержатся в электронном формате, что позволяет в значительной степени сократить времязатраты на обслуживание каждого клиента.

Весь процесс автоматизирован, а каждая оплата проверяется роботом на предмет действительности. Если все нормально, то вся информация о совершенных платежах отправляется ежедневно (1 раз в день).

Мобильное приложение

Если вы хотите сделать оплату картой, то необходимо приобрести специальный терминал и скачать мобильное приложение, которое будет выступать фиксальным регистратором. Телефон соединяется по Bluetooth с терминалом, после чего пользователь может оплатить товар картой. Смартфон регистрирует операцию и отправляет данные на Яндекс, где проходит модерация полученного чека.

Такое решение существенно экономит деньги, ведь мобильный телефон всегда под рукой, а скорость работы смартфона значительно выше.

В ЦТО

Отправка чеков в центр технического обслуживания нужна лишь для того, чтобы выявить появившуюся проблему, либо повторно аккредитовать устройство. Процесс простой и понятный, ведь в смарт-терминале есть подробная инструкция по этому поводу.

Электронная почта или СМС

Есть возможность отправлять данные о покупке на email или через СМС сообщение. Если с электронной почтой все уже отработано, то с СМС у многих остаются вопросы.

На самом деле в СМС-сообщении приходит ссылка на фотографию чека (либо документа в формате pdf).

Рекомендуем заранее уточнять метод отправки чека, чтобы не пугаться неожиданной СМС со ссылкой.

Нарушения и штрафы за ведение деятельности без онлайн-кассы

Федеральный закон №54 предусматривает суровые штрафы за отсутствие специальных контрольно-торговых приборов. В зависимости от физического и юридического лица, а также индивидуальных предпринимателей и ООО, предусмотрены различные виды наказания, которые приведены в таблице ниже:

Поэтому, не стоит рисковать и надеяться на то, что проверка не дойдет до вашей компании. Лучше вести деятельность честно – тогда развитие компании пойдет значительно быстрее и эффективнее. Расходы на приобретение не так страшны, как суммы штрафов за то, что все равно в последующем придется купить.

Плюсы и минусы онлайн-касс

Единственным серьезным недостатком является стоимость таких устройств, которая начинается с 7500 тысяч рублей и может достигать до 30 тыс. рублей. В остальном, они несут целый набор положительных функций, таких как:

  • Возможность вести учет собственной деятельности;
  • Проведение акций и скидки для покупателей;
  • Выбирать избранные товары;
  • Сокращать неликвидные запасы, за счет правильной аналитики продаж;
  • Моментально передавать данные в ФНС и др.

Такие решения позволяют развивать бизнес на территории нашей страны и вести деятельность абсолютно легально.

Для самозанятых и небольших бизнесменов такое решение так же может стать незаменимым. Самые популярные вакансии, которые пользуются онлайн-кассами:

  • Такси. Для такси такое решение незаменимо. Например, сервисы Яндекса требуют наличие ИП и соответствующего прибора, которые позволят вести бесперебойную деятельность;
  • Фотографы;
  • Парикмахерские услуги;
  • Курьеры;
  • Для маршруток. Имеется в виду кондукторская деятельность, которая позволит контролировать доходы;
  • Автосервисы;
  • Репетиторы;
  • Консультанты юридических услуг;
  • Ателье по ремонту одежды;
  • Турфирм;
  • Стоматологии;
  • Магазины одежды;
  • Кафе;
  • Страховые агенты и т.д.

Это лишь частичный перечень специалистов и компаний, которым потребуется данное решение, чтобы избежать административного наказания.


Онлайн-кассы – современное решение для любого типа бизнеса. Они позволяют наиболее точно подбирать товары для продажи, а также регулярно отслеживать деятельность компании. Они исключают любого рода мошенничество, благодаря чему бизнес может развиваться гораздо быстрее. Такой формат ведения дел не по нраву только той категории лиц, которые пытаются сокрыть собственные доходы. В остальных случаях владельцы собственных магазинов и других вариантов бизнеса отзываются положительно о таком решении.

Читайте также:

Copy Protected by Chetan's WP-Copyprotect.